A diferencia de otras aplicaciones cómo Libre Office Writer o Scrivener, Microsoft Word no tiene una combinación de teclas por defecto para utilizar el guion largo.
Y eso, para los escritores de ficción en español es un problema, ya que este se utiliza para marcar los diálogos y las acotaciones de nuestros textos.
La buena noticia, no obstante, es que configurar un atajo del teclado es sencillo. En esta entrada, te voy a explicar cómo hacerlo paso a paso. En caso de que prefieras ver cómo hacerlo en vídeo, puedes hacerlo más abajo.
Cómo añadir un atajo para la raya o guion largo en Word
Lo primero que debes hacer, es hacer clic en Insertar en el menú superior de Word y a continuación en Símbolo y Más símbolos.
En la ventana que aparezca, haz clic en Caracteres especiales. Si no lo encuentras ahí, vuelve al apartado símbolos, en Código de carácter escribe 151 y en de selecciona la opción ASCII (decimal).
Una vez hayas seleccionado el guion largo, presiona Teclas…
Usa la combinación de teclas que hayas escogido y presiona Asignar.
Si has seguido todos los pasos correctamente, la combinación de teclas que has escogido debería aparecerte en el recuadro de teclas activas. Cierra la ventana y comprueba si el guion largo aparece de forma correcta.
Si es así, enhorabuena, has terminado.
Qué hacer si tengo un manuscrito y no he utilizado el guion largo
Es posible que, si no sabías cómo crear un atajo en el teclado hasta ahora, hayas estado haciendo algo como colocar dos guiones cortos (–) o uno solo (-) en los diálogos.
Si el texto es para ti, pues no pasa nada.
Pero si quieres publicarlo de algún modo, ya sea por tu cuenta o con una editorial, este tipo de detalles van a perjudicar bastante la primera impresión que tus lectores recibirán de ti.
Eso sí, tampoco hace falta que los cambies a mano. La mayoría de procesadores de texto modernos tienen una herramienta de Buscar y Sustituir, que te permite modificar de forma automática palabras o caracteres de un documento.
Para abrir esta herramienta en Microsoft Word, pulsa Ctrl + L. Una vez la tengas abierta, coloca en buscar el carácter que hayas utilizado como sustituto del guion largo y en reemplazar escribe «^+» o copia y pega el carácter del guion largo (—).
Una vez lo hayas hecho, haz clic en Reemplazar todos.
El problema de este método, si habías utilizado un guion corto (-) para marcar los diálogos, es que puede habértelo sustituido donde no debería.
Como, por ejemplo, en una intervención de un personaje en la que este tartamudea, o si has utilizado alguna palabra compuesta separada por un guion.
Mi recomendación, en estos casos, es que hagas una revisión de tu texto para asegurarte de que no hay errores de este tipo.